Tratamiento de datos personales

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN

En cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y su decreto Reglamentario 1377 de 2013, GLOBAL BUSINESS SCHOOL S.A. y/o INTELECTOP S.A.,, mediante la alta dirección han diseñado la Política de Privacidad y Manejo de la Información, con el fin de ser dada a conocer a sus usuarios, clientes, funcionarios, directivos y asociados con el fin que se cumplan las disposiciones legales al respecto del manejo de los datos informados, recolectados y almacena dos en nuestras bases de datos.

1.PRINCIPIOS DE MANEJO DE LA INFORMACIÓN.

  • Para dar cumplimiento efectivo a la Política de Privacidad y Manejo de la Información, INTELECTOP S.A., se compromete a utilizar la información bajo los principios organizacionales y los señalados a continuación:

›     Confidencialidad.

›     Legalidad.

›     Veracidad o Calidad.

›     Transparencia.

›     Finalidad específica.

›     Libertad.

›     Acceso y circulación restringida.

›     Seguridad.

  • La Recolección de los datos personales de sus clientes se hará a través de los formularios de registro generados por a la organización, y serán utilizados para uso interno, conforme lo requerido y establecido en los procesos definidos en el manual de calidad de la organización.
  • La Organización, se hace responsable del manejo, custodia y utilización de los datos recolectados y tendrán un manejo confidencial.
  • Los datos personales de los clientes, no deberán estar disponibles a terceros, excepto en los casos especiales donde se obtenga autorización expresa y especial del cliente o en los casos de cumplimiento de mandatos legales.
  • Se mantendrá esta política disponible al público en su página web www.intelectop.com. Política que se mantendrá actualizada de acuerdo con la normatividad vigente.

2. PROCEDIMIENTO.

  • Recolección de Datos e información.

›     Definición de los clientes y partes interesadas:     Los clientes Personas naturales o jurídicas interesadas en vincularse a nuestros programas de formación, capacitación, desarrollo y/o asesoría llenaran sus datos a través de nuestra página electrónica, formulario de inscripción y/o formulario para cotización quienes autorizan se les envié la información de los cursos o programas de desarrollo

› En el evento de que dentro de la negociación se requiera cualquier tipo de financiación, la entidad crediticia podrá solicitar los datos adicionales para proceder a estudiar el crédito solicitado. Esta información será manejada únicamente por la entidad financiera denominada como responsable para este caso.

› En caso de que INTELECTOP S.A., otorgue directamente la financiación, cumplirá con la responsabilidad de manejo de los datos financieros únicamente con los fines específicos de esa actividad.

› La firma de orden de pedido o la aceptación del contrato o factura, por parte del cliente o parte interesada, indica su aceptación de estas políticas, términos y condiciones, y está afirmando su conoc imiento y consentimiento con la política establecida por la institución con relación a la privacidad y manejo de la información.

  • Almacenamiento de información.

Una vez suministrada la información y datos por parte del cliente o partes interesadas, soportada en algunos casos por documentos o copias de estos es registrada de manera digital o virtual en las bases de datos corporativas.

  • Uso de la información.

Las diferentes dependencias o áreas de la organización podrán tener acceso a las bases de datos en lo referente a lo requerido por el proceso o procedimiento de su responsabilidad, garantizando que utilizar á los datos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Protección de los datos Personales.

  • Circulación de la información.

› La Organización utilizará la información relacionada con sus clientes y partes interesadas únicamente con los fines establecidos en la ley y dentro del territorio colombiano.

› En ningún caso enajenará a terceros temporal o definitivamente, de manera parcial o total, gratuita u onerosa, los datos personales contenidos en sus bases de datos.

› En el caso de que autoridades judiciales, administrativa o fiscales, según los procedimientos legales, soliciten información registrada relacionada con los clientes y partes interesadas, la Organiz ación estaría obligada a compartirla de acuerdo a la legislación colombiana.

  • Derechos del Titular

Los titulares de los datos personales recogidos en las bases de datos de la organización tendrán derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir información o datos y revocar la autorización del uso de sus datos y los demás contenidos conforme a las leyes que regulan la materia, mediante comunicación escrita dirigida a INTELECTOP S.A.

El usuario tendrá el derecho a cancelar y/o rectificar sus datos personales así como a limitar su uso y divulgación en caso de cambios en los términos y condiciones de esta Política de Privacidad y Manejo de la Información.

3. FINALIDADES DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN.

  • Contactar a los clientes y partes interesadas para comercialización, contacto, presentación de ofertas, promociones envió de publicidad a través de medios físicos, electrónicos y virtuales.
  • Información financiera para adelantar los procedimientos relacionados con cobros directos, cartera, cobros Judiciales o extrajudiciales, atención de Peticiones, Quejas y Reclamos, e información a entidades administrativas, judiciales privadas y públicas autorizadas por la ley.
  • Desarrollar campañas de fidelización, seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, facturación, despacho y servicios especiales.

4. Modificaciones a las Políticas de Privacidad y Manejo de la Información

INTELECTOP S.A., se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones de esta Política de Privacidad y Manejo de la Información, notificándolo a través de los medios de comunicación que se consideren más adecuados para tal efecto.

5. Identificación del Responsable

Razón Social: GLOBAL BUSSINESS SCHOOL S.A. y/o INTELECTOP S.A.

Domicilio principal: Bogotá Colombia.

Dirección: Avda Carrera 19 No.114-09   Oficina 404

Teléfono: 742 47 33 – Cel. 311 286 66 09